AL DIA CON MATICES

MENSAJE DE LA DRA. SILVIA RUEDA CONSUELO FERNANDEZ… EN EL INICIO DEL AÑO JUDICIAL 2010…
(Segunda Parte)

En lo que se refiere a contrataciones y adquisiciones puedo señalarles que en el mes de Enero del 2009, nos anunciaron a los presidentes de Cortes Superiores de que había una noticia buena, y al conocerla nos dimos cuenta que realmente no era tan buena, o mejor si quieren, tenía una parte buena y otra no tan buena. La noticia buena, era la descentralización administrativa de las Cortes Superiores y la ampliación de facultades de los Presidentes de Cortes; la parte mala, era que estábamos limitados y seguíamos dependiendo presupuestalmente de Lima, y que no nos dotarían de profesionales especializados; que tendríamos más trabajo, pero no más personal.
La Corte Superior de Cañete, como toda institución, tiene muchas necesidades y requerimientos; cuya atención le permite prestar un servicio en mejores condiciones y rendimiento cualitativo y cuantitativo.
Empezar el 2009 con pocos recursos y en algunos casos sin ninguno, con un presupuesto reducido demandó bastante trabajo y sobretodo mucha gestión; conociendo y accediendo a un moderno sistema de contrataciones públicas con innovaciones tecnológicas en las compras publicas, sistema complicado, altamente especializado informatizado, vigilado y fiscalizado virtual y físicamente por órganos control y de supervisión, sistema con transparencia y con mínimo riesgo de corrupción; utilizando este sistema se han cotizado las contrataciones y adquisiciones de la Corte de Cañete para atender las necesidades de infraestructura, logística y adquisiciones de bienes, destacando en el área de contratación y adquisiciones nueve procesos, entre servicios, arrendamientos de bienes inmuebles, suministros de bienes y services peruanos, servicios de instalación de redes Lan de voz y data para la sede central y sub sedes en los Juzgados periféricos, adquisición de equipos, bienes y mobiliarios, por un total de 930,368.98 nuevos soles de los cuales se encuentran ejecutados 341,878.10 nuevos soles y 588,490.88 nuevos soles se encuentran en proceso de ejecución, habiendo superado significativamente en el año 2009 los procesos y montos del año 2008.
En lo que se refiere al archivo central los expedientes concluidos y ejecutados que se guardan en dicha dependencia se han elevado. En el 2009, esta orden ha tenido bastante trabajo debido a la programación y ejecución del inventario nacional, ocasionando que los Juzgados depurarán su carga, remitiendo gran cantidad de expedientes al archivo central; asimismo, los Juzgados de Paz preservando la integridad de sus expedientes archivados los han remitido a dicha oficina, siendo los resultados que en el año 2009, de 12,500 expedientes archivados esta cifra supera en 3000 expedientes respecto de los 9500 expedientes archivados en el 2008. En trámite de desarchivo y pagos en caja, esta área de archivo central también logró superar las cifras del año 2008, superando el monto recaudado.
En el Área de Informática tuvimos que afrontar varios problemas al iniciar el 2009, por la falta e insuficiencia de equipos de cómputo e impresoras, asimismo se encontró que esta dependencia dependía del Área de Logística, ocasionando que los equipos sean asignados por Logística sin conocimiento y comunicación de Informática, la cual a su vez tenia que enfrentar las exigencias justificadas y reclamos de los órganos jurisdiccionales, pero no había un trabajo coordinado, lo que se impuso es que la administración de todos los equipos informáticas pasara al Área de Informática, asimismo se incrementó el personal de Informática, para lo cual se utilizó la plaza existente de asistente de presidencia, que brinda esa plaza en el Área de presidencia; también se dispuso que el Área de Informática se hiciera cargo de la base de datos y del parque informático; tuvimos dificultades para conseguir nuevos equipos por cuanto no hubo requerimiento ni emisión oportuna para el año judicial 2009, estas gestiones lo hacen los funcionarios del año 2008, pero estas dificultades las pudimos superar por la gestión directa de la presidencia y por el apoyo recibido de Gerencia e Informática de Gerencia General del Poder Judicial.

SOPORTE TECNOLOGICO…
Pasamos a resumir los logros de esta Área que van dirigidos a brindar el soporte tecnológico suficiente para los despachos judiciales:
Se incremento el parque informática de la Corte Superior de Cañete.
Se adquirió accesorios de cómputo, cables, conectores, memorias entre otros, mejorando el rendimiento de los equipos de cómputo en la Corte.
Se obtuvo del Área de soporte de Gerencia de Informática, 50 estabilizadores nuevos, solucionando el problema de las Áreas periféricas de fallas y deterioros de equipos a causa de las fluctuaciones extremas de los voltajes de energía eléctrica.
Se gestiono y consiguió 20 nuevos equipos de computo marca REC incrementando nuestro parque informático y permitiendo estar al alcance de nuevos equipos de computo.
Se obtuvo laptop para los jueces especializados titulares brindándoles el soporte tecnológico y moderno que facilite sus labores jurisdiccionales contando a la fecha todos los Jueces Superiores y Jueces Especializados Titulares con Laptop asignados para sus labores jurisdiccionales.
Se consiguieron 20 nuevas impresoras marca Lexmark solucionando el problema de insuficiencia y falta de las impresoras asignadas a los jueces y juzgados.
Se obtuvo 6 equipos de cómputo marca REM para funcionar como pseudo servidores para el despliegue del SNIP nacional en las sedes periféricas.
Gracias a las gestiones para la implementación del nuevo código y al trabajo en conjunto de asesores integrales quien a su vez era secretario técnico del CDI y CBI, y del personal de informática y de los funcionarios de gerencia de planificación y gerencia del poder judicial, se consiguió 80 equipos de cómputo marca DRELL para el personal del nuevo código procesal penal, de igual forma se obtuvo 40 impresoras de marca LEXMARK para el personal del nuevo código procesal penal; asimismo también en esta área se ha logrado el fortalecimiento y modernización tecnológica de la corte superior, se ha incrementado el nuevo sistema integral judicial en la sede de esta corte, en la sede panamericana, poniendo en practica el aplicativo para el nuevo código procesal penal, también se ha actualizado el servicio de la herramienta de monitoreo Discovery dentro de la sede de panamericana.
Se implantó el Sistema Integral Judicial en la sala civil y en la sala penal … se están realizando el proceso del plan Vaentriu que va a permitir cargar los expedientes de la sala en el sistema integral judicial para el beneficio de la seguridad de los procesos.
Se logró actualizar los equipos de computo que funcionaban como pseudo servidores mejorando el rendimiento de los sistemas. Se obtuvo una impresora multifuncional de marca Lexmark que permite la fiscalización de los documentos para le nuevo código procesal penal. Se obtuvo la instalación de los primeros equipos para el trabajo de voz y data en el formato ID de la sede panamericana. Se obtuvo un nuevo equipo tipo servidor para base de datos permitiendo así mejorar el servicio sobre el sistema integral judicial.
La corte de cañete ha concluido el año judicial 2009 con un nuevo sistema integral judicial.
Resumiendo respecto al parque informático; en el año 2008, la corte contaba con 179 equipos de computo, finalizando el año 2009 lo estamos haciendo con 285 equipos de computo; se proyecta para el 2010 la interconexión con las sedes periféricas; la implementación con equipos de audio en la sala de audiencia y en la sala penal y juzgados del nuevo código y finalizar el traslado de todos los archivos y todos los registros del nuevo sistema integrado judicial.

LOGROS EN ALMACEN CENTRAL…
En almacén central también se han obtenido logros. El almacén central tiene a su cargo la responsabilidad en el almacenaje, flujo y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales necesarios para las distintas dependencias. Cumpliendo las siguientes metas: la supervisión de las actividades de recepción por parte del encargado que recibe los artículos y materiales con la guía de remisión previa información de los datos que registra y la verificación de usuario; el archivo y registro de los ingresos y egresos del almacén; la asignación de los artículos para las diversas dependencias de la Corte Superior de Justicia de Cañete generando 1132 pecosas que significan atención de estos requerimientos a los órganos jurisdiccionales, también se realizó labores de inspección e historia del material recepcionado, la clasificación de los artículos del almacén registrando los que están en mal estado; buscando ser capaz de racionar y mantener la información actualizada y necesaria para conocer las necesidades en tiempo real; también se racionalizo el uso de los materiales para permitir la responsabilidad de uso consciente por parte de los jueces y el personal de las distintas dependencias.
Para el año 2010 se proyecta mejorar la comunicación y gestión del requerimiento de almacén, actualmente los pedidos se hacen a través de hojas que se presentan a la oficina de administración y se deriva al área de almacén lo que significa un tramite burocrático que atenta contra la celeridad; para el 2010 se proyecta innovar la gestión aprovechando el sistema integrado de seguridad, para que los pedidos puedan realizarse virtualmente lo cual va a generar ahorro de papel y tinta y sobretodo el recurso invalorable de tiempo.

LOGISTICA…
En logística se ha llevado directamente procesos no aplicables de compras o servicios de montos menores de 3 unidades impositivas tributarias los que se ejecutaron ene el año 2009 para satisfacer los requerimientos de servicios y bienes de la Corte; estos montos en el 2009 han sido de 155,480.000 nuevos soles, lo que supera en 100 mil soles los procesos que se realizaron en el año 2008.
En el registro distrital de condenas se ha reportado la entrega en el 2009 de 1984 certificados administrativos superando los 1825 entregados en el año 2008; en 2339 certificados jurisdiccionales superando los 2079 entregados en el año 2008; esto también se debe por la celeridad en que ha trabajado esta área en el año 2009.
En justicia de Paz se han obtenido los siguientes logros, se realizaron 3 capacitaciones logrando la capacitación del 100% de los Jueces de Paz de Cañete, y el 60% de los Jueces de Paz de Yauyos.
Se realizaron 16 visitas a los juzgados de paz, 11 a los juzgados a la provincia de Cañete y 5 a los juzgados de paz de Yauyos.
Se ha convocado 33 procesos de elección de los juzgados de paz, 26 de la provincia de Yauyos y 7 de la provincia de Cañete.
Mediante resolución 105–2009 del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial de fecha 26 de marzo del 2009, se ha creado el Juzgado de Paz de Huancapuquio del distrito de Chocos, provincia de Yauyos, habiendo concluido el proceso eleccionario a la fecha ya cuenta con un juez de paz titular.
El encargado del área respectiva, nos informa que no ha habido alegatos en el año 2008, no ha obtenido acceso a datos para realizar la comparación; quedando a la fecha en los estados de logro del año 2009. En esta área también se proyecta para el 2010 la creación de nuevos juzgados de paz en los siguientes centros poblados: en Herbay Alto que cuenta con mas de 8 mil habitantes, La Quebrada que cuenta con mas de 4 mil habitantes, san Benito cuenta con mas de 3 mil habitantes, San Isidro que cuenta con mas de 2 mil 600 habitantes; también se proyecta la realización de capacitaciones para los jueces de paz de Cañete y Yauyos comprendiendo también la zona de Ayaviri. La culminación de los procesos eleccionarios para que todos los juzgados de paz cuenten con jueces titulares que estén en su periodo vigente.
En el Área de Recaudación la Corte de Cañete, ocupa un puesto significado a nivel nacional.

LOS MENORES…
Con relación al trato que se da a los menores que infringen las leyes, señaló que tras sus condenas, primero son envidos a la ciudad de Lima conocido como «maranguita», en otros acaso los jueces aplican los servicios de orientación al adolescente y para ello se requería contar acá en Cañete con un Área en donde los menores pudieran llevar estas medidas. Gracias al apoyo de los alcaldes provincial y distritales, ya en Cañete contamos con estos servicios de orientación y cuyo seguimiento esta a cargo de la gerencia de Centros Juveniles del Poder Judicial.
Se realizaron tareas de trabajos de capacitación a escolares e instituciones públicas, sobre el rol del Poder Judicial. En el 2009 se publicó también nuestro primer boletín informativo de la Corte Superior de Justicia de Cañete, y también la primera publicación de la revista institucional de esta corte. Se implementó la biblioteca de la Corte Superior de Justicia de Cañete adquiriendo nuevos libros y también se prevé fortalecerla más en el año 2010.
En proyección para el 2010 agregando a las ya señaladas, se proyecta continuar con la modernización de los despachos judiciales con infraestructura adecuada y sistemas de información actualizados que comprendan la sede central y periféricos. Proporcionar a los magistrados, personal de apoyo jurisidiccional, capacitación continua y el apoyo logístico necesario para la realización de sus funciones; articular una administración con criterio judicial, moderno y descentralizado; mejorar el acceso a la justicia; y contribuir a la confianza en el sistema de justicia.
En lo que es a capacitaciones en el 2009 se obtuvo logros muy significativo gracias al apoyo de la doctora Luz Gladys Rojas Montesillo, presidenta de la Comisión de Capacitación, al Dr. José Ascencio Ortiz, Presidente de la Escuela de Auxiliares Jurisdiccionales y a la labor de presidencia, en el 2009 se lograron y ejecutaron 30 capacitaciones.
En lo que es el Nuevo Código Procesal Penal, en el mes de febrero del 2009 recibimos la visita del equipo técnico de implementación del nuevo código del poder judicial, donde se nos informó sobre la posibilidad de que este nuevo código se implemente en el mes de Diciembre del 2009, se iba a adelantar la fecha.
En febrero no se contaba con trabajos, ni informes, ni estudios, para la implementación, ni documentos, ni requerimientos, ni libros sobre la implementación del nuevo código, tuvimos que trabajar de cero, fueron varios meses de trabajo, para los cuales me apoyo especialmente el asesor integral de la corte, también los funcionarios de la gerencia general, el equipo técnico de implementación del poder judicial, destacando en especial el apoyo del licenciado Juan de Dios Hernández, gerente de planificación; de la señorita Edith Ficha, Secretaria Técnica del Poder Judicial; de los funcionarios del Ministerio de justicia que nos apoyaron con capacitaciones; del Dr. Javier Renato Ventura, miembro de la Comisión de Magistrados e implementación, que nos acompaño en la reunión de trabajo que definió la creación de los nuevos órganos jurisdiccionales y en el trabajo preparativo para la implementación del nuevo código procesal penal en este distrito judicial nos ayudo bastante las continuas y reiteradas reuniones del comité integrado por la suscrita como presidente, el Dr. Jesús Mavila Salom Presidente de la Junta de Fiscales Superiores, el Dr. Vela nos acompaño en muchas ocasiones; el Coronel de la Policía Nacional del Peru Wilfredo Gonzales; el Coordinador de los Defensores de Oficio.
Las personas son poco razonables, inconsecuentes y egoístas… amalas de todos modos. Si haces el bien te acusarán de tener oscuros motivos egoístas… haz el bien de todos modos. Si tienes éxito y ganas amigos falsos y enemigos verdaderos… lucha de todos modos. EL bien que hagas hoy será olvidado mañana… haz el bien de todos modos. La sinceridad y la franqueza te hacen vulnerable… se sincero y franco de todos modos. Lo que has tardado años en construir puede ser destruido en una noche… construye de todos modos. Alguien que necesite ayuda de verdad puede atacarte si lo ayudas… ayúdalo de todos modos. Da al mundo lo mejor que tienes y te golpeara… a pesar de ello, da al mundo lo mejor que tienes de todos modos, pues al final la cuenta es entre tu y Dios.