AL DIA CON MATICES

ACTA DE TRANSFERENCIA DE LA GESTION 2007 AL 2010 DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NUEVO IMPERIAL DE LA PROVINCIA DE CAÑETE, DEPARTAMENTO DE LIMA
ENTREGA – RECEPCION

En el distrito de Nuevo Imperial, provincia de Cañete, del departamento de Lima, el día 31 de Diciembre del año 2010, siendo las 18:00 horas, en el despacho de Alcaldía, se reunieron los representantes de la Comisión de Transferencia, designado mediante Resolución de Alcaldía N° 175-2010-AL-MDNI, de fecha 24 de Noviembre del 2010, por el cual, por parte de la Gestión Saliente, Sr. Jorge Alberto García Quispe (Alcalde saliente), identificado con DNI N° 15391391; Sr. Jaime Javier Cubillas Caycho (Gerente Municipal saliente), identificado con DNI N° 15430079; Ing. Julián Jacinto Flores Huapaya (Sub Gerente de Desarrollo Urbano saliente), identificado con DNI N° 09824464); Dr. Sabino Lozano Guerra, identificado con DNI N° 15378961; y el Dr. Claudio Saravia Rodríguez, identificado con DNI N° 16369697, quienes en cumplimiento de Ley cumplen con realizar la transferencia de funciones, entrega de los bienes, documentación patrimonial, presupuestaria y el acervo documentario a la nueva Administración Municipal, designado para tal efecto, que se encuentran integrados por los siguientes representantes conformantes de la Comisión de Recepción de la Nueva Administración, Sra. Zulma Marggina Matumay Santos (Alcaldesa Electa), identificada con DNI N° 15437503; Sr. William César Huaraca Tito, identificado con DNI N° 40082919; Sr. Edgar Rodríguez Custodio, identificado con DNI N° 15418576; Ing. Iván Arturo Yaya Ramos, identificado con DNI N° 80026345; y Bach. en Economía Juan Carlos Vega Rivera, identificado con DNI N° 15398419, quienes reciben previa constatación, dando su conformidad de la misma, para su efecto firman las partes correspondientes al pie del acta antes mencionada en los términos y condiciones siguientes:

PRIMERO: Que, para mejor cumplimiento de las funciones encomendadas, se ha optado por crear y conformar subcomisiones, encargadas de constatar la existencia del acervo documentario, y la existencia de bienes muebles e inmuebles de la entidad, a ello, facultados suscribir actas, y señalar observaciones que se crean convenientes sobre el proceso de transferencia.

SEGUNDO: En este sentido según la información obtenidas por parte de las subcomisiones conformadas para la labor encomendada se ha verificado, la existencia de la siguiente información, de acuerdo a las áreas competentes, según las Actas expedidas para tal efecto, las mismas que son parte integrante de la presente.

N° Areas Anexo N° Folios

1 Alcaldía y Secretaria General A
- Secretaria General 25
- Sala de Regidores 04
- Archivo 39
- Imagen Institucional 02
- Registro Civil 09
- Mesa de Partes 02
2 Gerencia Municipal B 21
3 Asesoría Legal C 11
4 Tesorería D 24
5 Jefatura de Personal E 13
6 Procuraduría Pública F 04
7 Programa Vaso de Leche G 20
8 Oficina de Transportes H 05
9 Contabilidad I 08
10 DEMUNA J 04
11 Sub Gerencia de Desarrollo Urbano K 17
(Obras Públicas y privadas)
12 Proyectos L 24
13 Sub Gerencia de Desarrollo Humano y
Promoción Social M
- Seguridad Ciudadana 09
- Participación Vecinal
14 Logística N 30
15 Sub Gerencia de Rentas O 12
16 Unidad de Cobranza y Recaudación P 08
17 Unidad de Control y Fiscalización Q 06
18 Defensa Civil R 16
19 Asistencia Social S 04


Para cuyo efecto adjuntamos los siguientes documentos:
1.- Resolución de Alcaldía N° 175-2010-AL-MDNI, donde se resuelve conforma la Comisión de Transferencia, de fecha 24 de Noviembre de 2010.
Dependencias respectivas (Actas de entrega y recepción por las sub comisiones, designada en Acta de Acuerdos de la Comisión de Transferencia del 01/12/2010).
2.- Inventario de Activos y Fijos al 31/12/2010 (Bienes Muebles y Bienes No Depreciables). Según relación adjunta (Folios N° 44).
3.- Stock de Existencias de Almacén de Logística al 30/12/2010 (Folios N° 02).

TERCERO: Encontrándose las siguientes observaciones:
- No se cuenta con un resumen Ejecutivo de aspectos relevantes de la gestión saliente.
- No se cuenta con los principales factores internos y externos que afectaron adversamente la gestión para el logro de los objetivos y metas institucionales, y recomendaciones a seguir, en la competencia Presupuestal.
- No se cuenta con un informe de cómo recibió la gestión municipal del Ejercicio anterior (2002-2006), y que logros han tenido en los 4 años de gestión.
- No se nos ha proporcionado documentariamente sugerencias para mejorar la gestión.
- No se cuenta con el estado de los expedientes pendientes de atención o resolución, indicando en un breve resumen o ayuda memoria la situación y recomendaciones a seguir, en materia de revisión.
- No se cuenta con la identificación de las acciones prioritarias o muy urgentes en proceso o pendientes que requieren atención en un plazo inmediato. Por lo que el Gerente Municipal manifiesta no tener expedientes pendientes.
- No se cuenta con el balance respecto a los logros de la gestión en relación a indicadores claves (ejecución del presupuesto, niveles de desnutrición, acceso a servicios básicos, etc.), correspondiente a cada Programa Estratégico que ha tenido a su cargo la entidad.
- No se cuenta con información de comentarios relevantes sobre dificultades encontradas y acciones de solución adoptadas en la ejecución de los Programas Estratégicos y recomendaciones a tomar en cuenta para mejorar la gestión del Programas Estratégicos durante el año 2011.
- No se nos ha proporcionado la información de acuerdo al artículo 2° del Decreto Supremo 190-2010-EF que aprueba los procedimientos para el cumplimiento de metas y la asignación de los recursos de Programa de Modernización Municipal del Año Fiscal 2011, señala que en caso de elección de nuevas autoridades locales en el año 2010, la autoridad saliente deberá entregar al alcalde electo un informe sobre los avances en cumplimiento de las metas del Programa de Modernización correspondiente a su gestión. Sin embargo el Gerente Municipal menciona haber cumplido con las metas planificadas por el MEF.
- No se cuenta con las Rendiciones de Cuenta del Titular a la Contraloría General de la República de los Ejercicios 2007, 2008 y 2009.
- La Información Financiera y Presupuestaria no se encuentra completa de los Ejercicios 2007, 2008 y 2009.
- No se cuenta la relación detallada de ejecución de proyectos de inversión pública, que ejecuta la Municipalidad Distrital en mención, así como, la información financiera que genera las mismas.
- No se ha entregado los BACKUP de seguridad del Sistema de Administración Financiera (SIAF-SP). Donde el alcalde saliente se compromete a proporcionarlas dentro del término de 48 horas del primer día hábil del Ejercicio Presupuestal 2011.
- No se entregó el Usuario y Clave de acceso del SEACE. Donde el alcalde saliente se compromete a proporcionarlas dentro del término de 48 horas del primer día hábil del Ejercicio Presupuestal 2011.
- Se entregará el día 03 de Enero del año 2011, fotocopia fedateadas de las Actas de Entrega y Revisión de información conformantes del presente acta.

En señal de conformidad y siendo las horas del día 31 de Diciembre del año 2010, se levanta el Acta antes mencionada y firman las partes.

COMISION SALIENTE COMISION ENTRANTE